L'entretien de recrutement

L’entretien de recrutement     

 Après avoir ciblé des entreprises, répondu aux annonces et sollicité vos réseaux, vous avez envoyé plusieurs candidatures. Vous avez effectué régulièrement le suivi de vos actions et grâce à toutes ces démarches actives vous avez obtenu un entretien. C’est la dernière étape à franchir avant d’obtenir un emploi, une alternance ou bien un stage. Un entretien réussi c’est un entretien préparé.

L’entretien est un moment unique pour démontrer au recruteur que vous êtes le candidat idéal pour le poste proposé. C’est également l’occasion pour vous, de vérifier que le poste et l’entreprise correspondent bien à vos attentes. Vous aurez peu de temps pour convaincre. Positionnez-vous en tant que professionnel puisque vous êtes au clair avec votre parcours, tant professionnel que de formation et avec votre profil et votre projet professionnel.

Les modalités de l’entretien

Pour les recruteurs, l’entretien est la dernière étape du processus de recrutement et leur objectif est de trouver le candidat idéal.

Pour cela ils vont vouloir valider et compléter les informations obtenues par votre candidature (compétences, formations, expériences, etc.), cerner votre personnalité et évaluer votre motivation. Le but étant de s’assurer de l’adéquation entre votre profil et celui du poste et de sélectionner un candidat capable de s’insérer au sein de l’équipe et de l’entreprise.

Le déroulement de l’entretien

En moyenne, un entretien de recrutement dure entre 30 minutes et une heure. Classiquement, il se déroule sur le lieu de travail ou dans un cabinet de recrutement. En général, il se présente comme suit :

Votre entrée :

Les 20 premières secondes de la rencontre sont primordiales. Elles donnent une première impression de vous. Soyez souriant, saluez votre interlocuteur et prenez place là où on vous le propose.

Les présentations :

Dans un premier temps, le recruteur se présente et vous donne la parole pour que vous puissiez, à votre tour, vous présenter. Reprenez les grands points de votre CV, vos motivations et les raisons qui vous ont amenées à postuler. Profitez de ce temps de parole pour dire tout ce que vous souhaitez que votre interlocuteur sache sur vous. Vous n’aurez peut-être pas l’occasion d’y revenir.

L’échange :

Le recruteur pose ensuite des questions pour obtenir des précisions sur votre profil et votre parcours, notamment : votre formation, votre expérience, votre projet professionnel, vos motivations, la raison de votre candidature, etc. Répondez aux questions qui vous sont posées sans vous éparpiller et en tachant de ne pas monopoliser la parole.

La présentation du poste :

Le recruteur présente le poste (compétences et qualités requises, missions spécifiques, objectifs, enjeux) et l’entreprise (secteur d’activité, organisation, culture, valeurs). Posez des questions afin de ne laisser aucune zone d’ombre, c’est l’occasion pour vous d’apprécier que le poste et l’entreprise correspondent bien à vos attentes.

Les questions moins techniques : 

Le recruteur peut souhaiter vous poser des questions sur votre personnalité, vos prétentions salariales, le déroulement de votre recherche d’emploi, de stage ou d’alternance, votre disponibilité, votre mobilité, vos perspectives d’évolution, etc.

La conclusion : 

Si vous avez des questions c’est le moment de les poser, cela montre votre intérêt pour le poste et la structure. Vous pouvez d’ailleurs en préparer à l’avance. Profitez de ce moment pour synthétiser votre entretien, rappelez votre motivation ou glissez une information que vous n’avez pas eu l’occasion de placer avant. Avant de clore l’entretien, vous pouvez vous renseigner sur la suite du processus de recrutement.

L’ordre de ces étapes n’est pas figé. Adaptez-vous à votre interlocuteur, restez dans l’échange et soyez clairvoyant dans vos réponses.

Vous souhaitez vous préparer avant votre entretien, contactez le SUIO-IP pour faire une demande de rendez-vous.

Réussir son entretien

Vous venez de décrocher un entretien, une préparation s’impose pour optimiser les chances de le réussir. Pour cela, il est important que vous ayez fait, en amont, un bilan exhaustif de votre parcours. Vous devriez également vous être documenté très précisément sur la structure et le poste que vous convoitez.

Faire le point sur soi, ses atouts, ses choix pour pouvoir argumenter son parcours et son projet : Rendez-vous en Module 00. J’apprends à me connaître, en Module 01. J’entre à l’université, en Module 02. Je construis mon projet professionnel, en Module 03. Je personnalise mon parcours de formation

Préparer le contenu de l’entretien

La présentation est la 1ère partie de l’entretien. Vous avez la parole.

A l’aide des informations données dans le chapitre précédent (CV, lettre de motivation), préparez à l’écrit un plan de la présentation que vous souhaitez faire lors de l’entretien.

Cette présentation doit contenir des éléments sur : votre parcours (formations et expériences), vos compétences, vos connaissances et vos qualités en lien avec le poste, votre projet professionnel et votre motivation à exercer ce poste dans ce domaine d’activité et dans cette structure.

En utilisant ce plan détaillé, entraînez-vous à vous présenter à l’oral en 3, 5 puis 10 minutes. Entraînez-vous seul et/ou devant une ou plusieurs personne(s).

Préparer le temps d’échange

Dans cette partie, diverses questions qui portent sur différents sujets pourront être abordés comme:

• vos connaissances et vos compétences
• vous et votre personnalité (vos activités de loisirs, vos échecs/réussites, qualités/ défauts)
• votre motivation
• votre expérience professionnelle (que vous ont apporté vos stages ?)
• leur structure (la connaissance de l’entreprise et l’esprit d’entreprise)
• l’environnement du poste, le travail proposé, les compétences, la notion d’expérience, les évolutions de carrière…

Ne sachant pas exactement les questions précises qui vous seront posées, le mieux est de se préparer à parler de vous, à évoquer votre parcours et vos acquis en lien avec le poste visé, mais aussi à évoquer ce qui vous motive dans ce poste, en étant capable de bien développer vos réponses.

Préparer l’organisation matérielle et logistique de l’entretien

La veille : comme en sport, pour les entretiens c’est l’entraînement qui compte.

N’hésitez pas à réviser votre préparation et les argumentaires que vous avez construits au cours de ce module. Évitez de rester chez vous à stresser, sortez un peu, pratiquez des activités qui habituellement vous détendent, sans faire d’excès bien sûr ! Si vous le pouvez, repérez les lieux avant afin de trouver plus facilement le jour du rendez-vous.

Soignez votre apparence : cela peut paraître évident, mais la tenue vestimentaire est très importante. C’est la première chose que l’on voit de vous. Vous avez tout intérêt à choisir votre tenue à l’avance (adaptée au secteur d’activité, rien d’excentrique ou de provocant, propreté). Dans tous les cas, choisissez une tenue qui réponde à ces critères mais dans laquelle vous vous sentirez à l’aise.

Arrivez au rendez-vous maximum 5 à 10 minutes avant l’heure de l’entretien. Si vous devez avoir du retard, il faut automatiquement prévenir. Une fois sur place, commencez par couper votre portable et présentez-vous à l’accueil.

Les bons réflexes pendant et après l’entretien

Vous n’aurez pas forcément réponse à tout immédiatement, vous pouvez donc prendre le temps de la réflexion. Si vous ne comprenez pas le sens d’une question, n’hésitez pas à la reformuler ou à demander un éclaircissement. Vous pouvez également poser des questions pour montrer que vous n’êtes pas passif dans la situation.

Pendant tout l’entretien, soyez conscient que la forme (votre attitude, vos gestes, votre regard…) importe autant que le fond (ce que vous dites). Faites donc attention à votre posture et regardez vos interlocuteurs dans les yeux. Ayez en tête que le/les recruteur(s) doivent passer un bon moment et garder une impression positive de votre entretien. Soyez donc souriant et agréable.

Enfin, ce n’est pas vous qui mettez un terme à l’entretien, c’est au(x) recruteur(s) de vous le signifier. A partir de ce moment, remerciez-le(s) de vous avoir accordé son/leur attention et quittez la pièce en le(s) saluant.

Une fois terminé, faites le bilan de votre entretien et essayez de dégager, à chaud, les points positifs et ceux à améliorer. Il peut même vous être demandé par l’employeur un résumé de ce que vous avez retenu de l’entretien.

À l’issue de l’entretien, reprenez contact avec l’employeur. Cela lui rappelle votre échange, tout en lui montrant l’intérêt que vous portez au poste. De plus, vous pourrez en profiter pour aborder des points que vous avez peut-être oublié de mentionner pendant votre conversation.

Après tout entretien, vous devez faire une relance (comme après l’envoi de votre candidature). Cette relance s’effectue en accord avec ce qui a été négocié à la fin de l’entretien. Si la réponse est négative et si le recruteur est coopératif, il pourra vous indiquer pourquoi vous n’êtes pas choisi. Toutes les critiques peuvent être utiles pour préparer vos prochains entretiens.